考勤管理制度規(guī)定

 

一、 考勤方式，操作系統(tǒng)為：外勤助手―我的位置（或位置查看），進(jìn)行打卡考勤；

1、 已轉(zhuǎn)正員工(包括銷售系統(tǒng)、招商系統(tǒng)、行政系統(tǒng)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)（含駐外技術(shù)工程師）、工程系統(tǒng)及服務(wù)系統(tǒng))工作時(shí)均采用手機(jī)打卡方式進(jìn)行考勤；

2、 試用期員工工作時(shí)采用指紋打卡考勤：外出、出差時(shí)填寫《外出登記表》及《出差審批表》并提供微信定位作為補(bǔ)充資料，請假時(shí)填寫對應(yīng)的請假單據(jù)（包括請假、調(diào)休），加班時(shí)填寫《加班申請表》。以上數(shù)據(jù)的整理工作由行政秘書負(fù)責(zé)并匯總；

3、 實(shí)行指紋打卡的員工（包括深圳與中山基地）外出，出差，請假及加班需填寫書面單據(jù)；

4、 試用期員工及指紋打卡員工，單據(jù)審批流程同轉(zhuǎn)正員工一致。

 

二、 考勤時(shí)間，操作系統(tǒng)為：外勤助手—考勤打卡（或考勤管理），進(jìn)行操作；

1、 已轉(zhuǎn)正員工每天上下班時(shí)均采用手機(jī)打卡進(jìn)行考勤，每天兩次，上班一次，下班一次；

A、 打卡時(shí)間：

夏季（05.01-09.30） 08：00-17：30        冬季（10.01-04.30） 08：30-18：00;

B、 烏魯木齊：

夏季（05.01-09.30） 09：00-18：30        冬季（10.01-04.30） 10：00-19：00；

2、 試用期員工指紋打卡時(shí)間同轉(zhuǎn)正員工一致；

3、 深圳基地員工指紋打卡時(shí)間：08：00-17：30 或08：30-18：00；

4、 中山基地員工指紋打卡時(shí)間：08：30-18：00。

 

三、 外出備案，操作系統(tǒng)為：外勤助手―外勤報(bào)備，進(jìn)行操作：

1、 銷售系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“外勤報(bào)備”，由區(qū)域經(jīng)理審閱；無區(qū)域經(jīng)理的事務(wù)所由行政經(jīng)理審閱；

2、 招商系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“外勤報(bào)備”，由行政經(jīng)理審閱；無行政經(jīng)理的事務(wù)所由招商總經(jīng)理審閱；

3、 行政系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“外勤報(bào)備”，由行政經(jīng)理審閱；無行政經(jīng)理的事務(wù)所由區(qū)域經(jīng)理審閱；行政經(jīng)理外出由區(qū)域經(jīng)理審閱；

4、 設(shè)計(jì)系統(tǒng)（含駐外技術(shù)工程師）：員工在外勤助手中提交“外勤報(bào)備”，由行政經(jīng)理審閱；無行政經(jīng)理的事務(wù)所由區(qū)域經(jīng)理審閱。

 

四、 出差備案，操作系統(tǒng)為：外勤助手―出差申請（或差旅管理），進(jìn)行操作：

1、 銷售系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批，后報(bào)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行審批（無區(qū)域經(jīng)理的事務(wù)所由行政經(jīng)理審批），由區(qū)域經(jīng)理報(bào)大區(qū)總經(jīng)理審批；

2、 招商系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批，后報(bào)招商總經(jīng)理審批；

3、 行政系統(tǒng)：員工在手機(jī)助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的事務(wù)所由區(qū)域經(jīng)理審批）后報(bào)大區(qū)總經(jīng)理審批；

4、 設(shè)計(jì)系統(tǒng)（含駐外技術(shù)工程師）：員工在手機(jī)助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的事務(wù)所由區(qū)域經(jīng)理審批）后報(bào)設(shè)計(jì)部經(jīng)理審批，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理知會(huì)大區(qū)總經(jīng)理；

5、 工程系統(tǒng)：員工在手機(jī)助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批，后報(bào)大區(qū)工程總經(jīng)理助理審批；由大區(qū)工程總經(jīng)理助理報(bào)集團(tuán)工程公司總經(jīng)理秘書，由工程公司總經(jīng)理秘書報(bào)工程公司總經(jīng)理及大區(qū)總經(jīng)理；

6、 服務(wù)系統(tǒng)：員工在手機(jī)助手中提交“出差申請”，由行政經(jīng)理審批，后報(bào)大區(qū)服務(wù)部經(jīng)理審批；由大區(qū)服務(wù)部經(jīng)理報(bào)集團(tuán)服務(wù)公司總經(jīng)理助理，由集團(tuán)服務(wù)公司總經(jīng)理助理報(bào)服務(wù)公司總經(jīng)理及大區(qū)總經(jīng)理。

五、 請假、調(diào)休，操作系統(tǒng)為：外勤助手―請假管理，進(jìn)行操作：可以選擇事由為事假、病假、年假、婚假、工傷假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、加班申請、調(diào)休申請幾類；原則上以上幾類考勤事項(xiàng)都由大區(qū)總經(jīng)理審批，三天及以上由人力資源部報(bào)董事長審批。

1、 銷售系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批，后報(bào)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行審批（無區(qū)域經(jīng)理的事務(wù)所由行政經(jīng)理審批），由區(qū)域經(jīng)理報(bào)大區(qū)總經(jīng)理審批；

2、 招商系統(tǒng)：員工在外勤助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批，后報(bào)招商總經(jīng)理審批；

3、 行政系統(tǒng)：員工在手機(jī)助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的事務(wù)所由區(qū)域經(jīng)理審批）后報(bào)大區(qū)總經(jīng)理審批；

4、 設(shè)計(jì)系統(tǒng)（含駐外技術(shù)工程師）：員工在手機(jī)助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的事務(wù)所由區(qū)域經(jīng)理審批）后報(bào)設(shè)計(jì)部經(jīng)理審批，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理知會(huì)大區(qū)總經(jīng)理；

5、 工程系統(tǒng)：員工在手機(jī)助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的報(bào)行政秘書），后報(bào)大區(qū)工程總經(jīng)理助理審批；由大區(qū)工程總經(jīng)理助理報(bào)集團(tuán)工程公司總經(jīng)理秘書，由工程公司總經(jīng)理秘書報(bào)工程公司總經(jīng)理及大區(qū)總經(jīng)理；

6、 服務(wù)系統(tǒng)：員工在手機(jī)助手中提交“請假申請”，由行政經(jīng)理審批（無行政經(jīng)理的報(bào)行政秘書），后報(bào)大區(qū)服務(wù)部經(jīng)理審批；由大區(qū)服務(wù)部經(jīng)理報(bào)集團(tuán)服務(wù)公司總經(jīng)理助理，由服務(wù)公司總經(jīng)理助理報(bào)服務(wù)公司總經(jīng)理及大區(qū)總經(jīng)理。

  備注： 所有員工的加班時(shí)間均用以調(diào)休。

 

六、 考勤紀(jì)律及要求

1、 所有手機(jī)考勤的員工，工作期間必須確保定位手機(jī)及安裝的軟件時(shí)刻處于正常工作狀態(tài)，并時(shí)時(shí)更新手機(jī)通訊錄；

2、 員工有義務(wù)維護(hù)公司配發(fā)手機(jī)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)故障、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向IT部反映備案，以便盡快修復(fù)；如因手機(jī)損壞等不可抗拒客觀原因造成無法正常手機(jī)考勤的，應(yīng)填寫《考勤異常說明》，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，報(bào)手機(jī)考勤專員備案；未及時(shí)報(bào)備的按缺勤處理，并扣罰違約金100元/天。

3、 公司配發(fā)定位手機(jī)必須隨身攜帶，不得采取任何蒙騙手段違反考勤制度。如因員工惡意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致全天無法核查工作軌跡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即扣罰違約金200元/天，并通報(bào)批評；發(fā)現(xiàn)3次公司保留辭退的權(quán)利；如因電量不足、未隨身攜帶等導(dǎo)致手機(jī)工作不正常，無法按時(shí)簽到（簽退），視作缺勤。每缺勤一次扣罰違約金10元；同一個(gè)月度第二次20元，第三次40元，以此類推。

4、 IT部手機(jī)考勤專員每天跟蹤所有員工的簽到打卡情況和其報(bào)備的行程，如發(fā)現(xiàn)異常情況，實(shí)時(shí)通知其上級領(lǐng)導(dǎo)，并作好異常情況登記處理；

5、 事務(wù)所考勤負(fù)責(zé)人每天有義務(wù)檢查所有員工的手機(jī)考勤情況，并將異常情況做好檢查記錄并及時(shí)報(bào)手機(jī)考勤專員，未做檢查記錄的扣罰考勤負(fù)責(zé)人KPI考核收入50元/次。

 

本考勤規(guī)定是根據(jù)銷售、行政、工程及服務(wù)人員崗位的特殊性而制定。如與有關(guān)法律法規(guī)有沖突的，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；與原《戴思樂銷售與工程系統(tǒng)手機(jī)考勤管理辦法》及《員工手冊》中考勤管理規(guī)定中不一致的地方，按此規(guī)定為準(zhǔn)。

 

此考勤管理規(guī)定自2016年05月01開始執(zhí)行，全體需要手機(jī)考勤的員工必須及時(shí)注冊并更新聯(lián)系人，并同時(shí)簽字確認(rèn)代表認(rèn)可公司考勤制度。

                                                        

                                                           深圳戴思樂集團(tuán)人力資源部

                                                       2016年05月01日